안녕하세요.
기업/병원 IT솔루션 전문기업 페이지원입니다.
회사에서 메일 시스템을 바꿀 때 꼭 부딪히는 고민이 있는데요
“기존에 쓰던 메일은 다 어떻게 옮기지?”
네이버웍스 메일은 이런 고민을 덜어주는 외부메일 가져오기 기능을 제공합니다.
오늘은 실제로 업무에 바로 활용할 수 있는 3가지 메일 이전 방법을 소개드립니다.
먼저 메일 환경설정의 '외부메일 가져오기'를 클릭하여 아래 방법 중 하나를 선택합니다.
✅ 범위: 받은메일함만 가져오기 가능
✅ 특징: 처음 가져오기 실행 시 모든 메일을 가져오고, 그 이후에는 새로 수신되는 메일만 가져옵니다.
✅ 활용팁:
👉 빠르게 기존 받은메일만 옮기고 싶을 때 유용합니다.
✅ 방법
▪️메일 환경설정의 '외부 메일 등록하기' 메뉴를 선택합니다.
▪️계정 선택에서 기존의 메일 시스템을 선택합니다.
▪️기존 메일시스템의 이메일, 비밀번호, 연결포트를 입력합니다.
▪️가져온 메일을 저장할 메일함을 선택합니다.
▪️설정 이후에도 새로 수신되는 메일을 가져오고 싶은 경우, 외부 메일 자동으로 가져오기를 선택하고 저장합니다.
✅ 범위: 받은메일, 보낸메일, 스팸, 휴지통까지 전체 가져오기 가능 (단, 기존 시스템이 IMAP을 지원해야 함)
✅ 특징: 이전 시점까지의 메일만 가져오기 가능하며, 이후 수신된 메일은 가져올 수 없습니다.
✅ 활용팁:
👉 전체 메일을 그대로 이전해야 한다면 IMAP이 가장 적합합니다.
✅ 방법
▪️메일 환경설정의 'IMAP 메일 이전' 메뉴를 선택합니다.
▪️'IMAP 서버 선택'항목에서 직접 입력을 클릭합니다.
▪️IMAP 연동 정보를 입력합니다.
- IMAP 서버 주소, 연결 포트, 보안 연결, 메일주소, 비밀번호
▪️이용 동의 선택 후 '메일 가져오기'를 클릭합니다.
✅ 범위: 구성원이 기존 메일을 .eml 파일로 다운로드 후 직접 업로드
✅ 특징: 구성원이 필요한 메일만 선택하여 업로드 가능
✅ 활용팁:
👉 서버 정보 확인이 어려운 환경에서 쓰기 좋은 방법이에요.
✅ 방법
▪️기존 메일시스템에 있는 메일을 다운로드합니다. (.eml 파일)
▪️'파일추가' 버튼을 클릭하고 업로드할 eml 파일을 선택합니다.
▪️'저장할 메일함'을 선택후 '파일 업로드'를 클릭합니다.
메일 이관하기 전에, 관리자 설정 체크는 필수!
구성원이 메일을 옮기기 전에, 관리자(Admin)가 먼저 기능을 열어줘야 합니다.
업무 환경에 맞게 메일 이관하는 방법을 선택하면 기존 메일 데이터를 안전하게 가져올 수 있습니다.
이제 메일 시스템 교체 시, 데이터 유실 걱정 없이 네이버웍스로 전환해 보세요!!
메일 이관 방법이 어려우시다면?
언제든지 페이지원으로 연락주시면 방법부터 네이버웍스 소개까지 신속하게 지원하겠습니다.
다음 활용팁에서는 네이버웍스 메일 사용 꿀팁을 안내드리겠습니다.
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